Executive Support Team

Thank you for your interest in becoming part of the S.E.E.D.S. team.

To ensure that we view your complete application, please follow the instructions below 
1. Read through our position descriptions, requirements and responsibilities/ duties and select up to three positions that are the best fit for you.  
2. Apply online at: https://form.jotform.ca/60564560999268 and submit a tailored resume, cover letter and any other relevant material before the application deadline.  
Please note that incomplete applications will NOT be considered and ONLY candidates who receive an interview will be contacted after the 
deadline has passed. 
While internal candidates (S.E.E.D.S. Executive, Support and Chapter Team members) will be given first consideration, external candidates are strongly encouraged to apply! 
Timeline and Dates:  
Friday, July 7th at 11: 59 pm – Deadline to apply for the positions below. Late 
applications WILL NOT be considered. Interviews will be conducted on a rolling basis.  
Monday, July 17th – All Successful Candidates Hired 
If you have any questions or concerns, please email us at seeds@scienceforlife.org 
Curriculum Officer 
Scarborough Outreach Coordinator  
Downtown Outreach Coordinator  
Curriculum Officer 
 Which team will they be working with? Support Team  
5-10 hours a week of commitment. Hours will fluctuate depending on deadlines.  
Experience with workshop facilitation, and/or curriculum development an asset.  
Strong organizational skills, creative and innovative. 
Must be highly proficient in the English Language. 
Must be energetic, adaptable and able to collaborate and lead effectively. 
Effective problem solving skills essential 
Duties/ Responsibilities: 
Reporting to COO, and Programs Manager. Working closely with Logistics Officer. 
Collaborate with COO, Logistics Officer and Curriculum Officer on final curriculum and 
material list for After-School Programs. 
Coordinate curriculum adaptation at the 3 S.E.E.D.S. Chapters at U of T St George, 
Scarborough, and York University in the fall semester.  
Work with COO on review and approval of final curriculum for S.E.E.D.S. programs. 
Compile and finalize curriculum documentation including workshop summaries and 
upload to dropbox/box.com 
Collaborate with Evaluation Consultants on integration of evaluation materials into the  
curriculum and procedures for data collection. 
Collaborate with Logistics Officer in organizing and facilitating Material Packaging Day at 
each chapter. At this event, volunteers will package the materials under the Curriculum 
and Logistics Officers’ leadership into kits for each workshop.  
Meetings are held biweekly on skype, with monthly in person meetings, particularly 
during peak times. 
Peak Times: 
November-February; End April-May 
Any other information:  
Small Honorarium a possibility depending on performance  
What to include in your application? 
Cover letter  
Other: Provide a brief, general outline of a sample activity for a health 
education/promotion workshop for students in grade 6-8. 
Downtown OR  Scarborough Outreach Coordinator  (2 positions available, 1/region) 
Candidate should be able to meet downtown Toronto every two weeks with occasional conference calls. 
This position requires approximately 5-10 hours a week time commitment. Workload will fluctuate throughout the year. 
Excellent written and oral communication skills required.  
Candidate must be very organized, have excellent project management skills and be team player. 
Duties/ Responsibilities: 
Establish a minimum of 4 programs in schools within dedicated region of Toronto. 
Programs should be focused on students in Gr. 5 – 8. 
Establishing programs will require setting up meetings with principals/vice-principals, 
talking about the S.E.E.D.S. programs and  
Develop a coherent promotions plan with the goal of enrolling 15-20 students at each 
program within the schools 
Transfer programs to the chapter you will be working with and ensure the smooth 
execution of each program from start to end. 
Maintain close relationships with all school contacts in order to continue programs year 
after year. 
Downtown Toronto Outreach Coordinator will work closely with S.E.E.D.S. – UTSG, 
Scarborough Outreach Coordinator will work closely with S.E.E.D.S. – USTC  
Peak Times: 
August – November, February – April  
Any other information:  
A small honorarium will be given to compensate for the work performed.  
What to include in your application?  
Resume and Cover Letter 
Please indicate which Toronto region (Downtown Toronto OR Scarborough) you are 
interested in holding the position as Outreach Coordinator in.